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AI RECORDS INTELLIGENCE

RecordsKeeper.AI अभिलेख

Gestion des enregistrements et des données d'IA souveraine en premier avec plateforme d'intelligence

Automate Records with AI & Blockchain to Amplify Intelligence.

50+
File Formats Supported
>95%
AI Classification Accuracy
<2s
Recherche en langage naturel
85%
Réduction de la manipulation manuelle

LE PROBLÈME

Les établissements de défense et gouvernementaux indiens gèrent d'énormes volumes de dossiers classifiés et opérationnels dispersés à travers des systèmes déconnectés - archives papier, disques durs locaux, pièces jointes d'e-mails, bases de données héritées et dossiers partagés. Trouver un document spécifique nécessite de savoir exactement où il a été classé, par qui et quand. Lorsque le personnel est transféré, le savoir institutionnel s'en va. Les modèles, tendances et renseignements cachés dans des milliers de documents ne sont jamais découverts car personne ne peut rechercher dans l'ensemble du corpus. Les documents sensibles sont partagés par e-mail, clés USB ou dossiers partagés non sécurisés sans suivi. Les pistes de vérification sont manuelles, incomplètes et vulnérables à la falsification. RecordsKeeper.AI transforme ce chaos en renseignement stratégique sécurisé, consultable et à l'épreuve des falsifications.

LA SOLUTION

Quoi RecordsKeeper.AI Fait

RecordsKeeper.AI est une plateforme de gestion des enregistrements et de renseignement tactique souveraine axée sur l'IA qui transforme les dossiers gouvernementaux et de défense dispersés en un actif consultable, sécurisé, à l'épreuve des falsifications et intelligent - déployé sur une infrastructure souveraine indienne. Chaque document ingéré est automatiquement classé, étiqueté, lié et rendu consultable par le langage naturel. L'IA ne se contente pas de stocker des enregistrements - elle les comprend, extrait des entités, identifie des modèles et génère des renseignements exploitables.

La plateforme combine trois piliers fondamentaux : IA (classification automatisée avec >95 % de précision, recherche en langage naturel en <2 secondes, extraction d'entités et génération d'intelligence), Blockchain (pistes d'audit immuables et à l'épreuve des falsifications avec vérification cryptographique de la chaîne de custody), et Zero-Knowledge Encryption (AES-256-GCM au repos, TLS 1.3 en transit, où même les administrateurs système ne peuvent pas accéder au contenu des documents non chiffrés). Tous les modèles d'IA fonctionnent localement sur site - pas d'appels API externes, pas de dépendances CDN étrangères, pas d'analytique tierce. Fonctionnalité complète dans des environnements isolés sans connectivité internet requise.

RecordsKeeper.AI

अभिलेख (Abhilekh) - Records. Documents. The permanent written record. In India's governance tradition, Abhilekh are not mere files - they are the institutional memory of the nation. RecordsKeeper.AI transforms scattered defence records from dead archives into living intelligence assets.

CAPACITÉS

Caractéristiques Clés

AI-Powered Classification

Automatic document classification by type, department, topic, and sensitivity level using fine-tuned transformer models. >95% accuracy after domain-specific training. Supports 50+ file formats including PDF, DOCX, images, spreadsheets, and legacy formats with OCR pipeline for scanned documents.

Recherche en langage naturel

Conversational search in plain language - 'Find all procurement orders above 10 lakhs from Q3 2024' or 'Show me the latest correspondence with Naval Dockyard Mumbai.' Context-aware results in <2 seconds with follow-up query support and saved search capabilities.

Salles de données sécurisées

Encrypted environments for sharing sensitive documents with granular per-document, per-user permissions. OTP verification at every access. Time-limited auto-expiry. Invisible watermarking on downloads with recipient identity and timestamp. Instant access revocation and real-time monitoring.

Blockchain Audit Trail

La blockchain privée enregistre chaque événement de document - ingestion, vue, téléchargement, modification, partage, révocation. La chaîne cryptographiquement liée rend toute falsification immédiatement détectable. Vérification indépendante sans accès à la plateforme. Preuve de chaîne de custody légalement admissible.

Compliance & Policy Engine

Automated compliance monitoring against configured policies. Data retention enforcement, regulatory framework templates (defence-specific policies configurable), real-time compliance dashboard, and one-click audit report generation with blockchain-verified chain of custody.

Intelligence et analyses

AI-powered analytics across the entire record corpus - trend analysis, anomaly detection, entity relationship mapping, and predictive insights. Automated intelligence reports delivered to Commanders and compliance officers. Custom analytics dashboards for specific needs.

Zero-Knowledge Encryption

AES-256-GCM document encryption with per-document keys. Platform servers never hold decryption keys - even in a complete server breach, content remains inaccessible. Column-level database encryption. Encrypted search indices operating on encrypted data without decryption.

Air-Gap Deployment

Full functionality in air-gapped environments with zero internet connectivity. All AI models run locally on-premise. No external API calls, no foreign CDN dependencies, no third-party analytics. Deployable on Kubernetes, bare metal, or VMware within defence establishment's own infrastructure.

OPTIONS DE DÉPLOIEMENT

Niveaux de Produits

RecordsKeeper.AI Cloud

Hébergé sur NIC Cloud (Centre national d'informatique) / MeghRaj. La souveraineté des données est garantie par la loi indienne. SLA de disponibilité de 99,9 %. Convient aux départements gouvernementaux nécessitant un déploiement rapide sans surcharge d'infrastructure. Configuration en quelques heures.

RecordsKeeper.AI OnPrem

Auto-hébergé sur l'infrastructure serveur de l'établissement de défense. Fonctionne sur un réseau interne fermé sans internet requis. Mode air-gap complet avec tous les modèles d'IA fonctionnant localement. Les données ne quittent jamais les lieux. Modèle de déploiement principal pour les environnements classifiés.

RecordsKeeper.AI Hybrid

Core processing on-premise for classified records. Select non-sensitive analytics on approved cloud infrastructure. Encrypted synchronisation between environments. Suitable for organisations transitioning to digital with phased migration needs.

POURQUOI PAS UNE ALTERNATIVE ÉTRANGÈRE ?

Pourquoi RecordsKeeper.AI?

DMS traditionnel / e-Office
RecordsKeeper.AI
AI classification
Aucun - étiquetage et classement manuels
>95% accuracy auto-classification, entity extraction, cross-referencing
Capacité de recherche
Navigation par mots-clés uniquement ou par dossier
Recherche conversationnelle en langage naturel en <2 secondes
Audit trail
Journaux manuels, entrées de base de données falsifiables
Blockchain-backed immutable audit trail, independently verifiable
Génération de renseignement
Aucun - stockage uniquement
Analyse des tendances, détection d'anomalies, reconnaissance de motifs, rapports automatisés
Déploiement hors ligne
Non conçu pour des environnements isolés
Full functionality offline, all AI models run locally
Souveraineté des données
Foreign vendors (Microsoft SharePoint) or basic workflow (e-Office)
100% Indian - NIC Cloud or on-premise, zero foreign dependency

Every document ingested is automatically classified, tagged, linked, and made searchable through natural language. The AI does not just store records - it understands them, extracts entities, identifies patterns, and generates actionable intelligence. This is not a file server. This is a defence intelligence multiplier.

INTÉGRATION

Fonctionne avec

Compatibilité du système de flux de travail gouvernemental e-Office
Intégration LDAP / Active Directory pour la gestion des utilisateurs
Ingestion en masse basée sur SFTP pour la migration de systèmes hérités
Infrastructure souveraine NIC Cloud / MeghRaj
Sortie de journalisation compatible SIEM pour les opérations de sécurité

CONÇU POUR

Qui cela sert

Armée indienne (QG de corps, QG de division, QG de brigade)
Marine indienne (Bases navales, chantiers navals, gestion de flotte)
Force aérienne indienne (Dossiers de station, journaux de maintenance)
Forces paramilitaires (BSF, CRPF, ITBP, SSB)
Ministères et départements gouvernementaux
Agences de renseignement et d'enquête (NIA, CBI, ED)

Fièrement fabriqué en Inde

Conçu en Inde selon des normes de classe mondiale. Déployable partout dans le monde. Code source complet disponible pour audit souverain. Pas de verrouillage fournisseur. Pas de dépendances étrangères.

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